1.负责协助上级制定并实施行政管理体系,全面负责公司后勤、保洁、门卫的管理工作以及维护外部的政务关系及外部事务,确保公司正常有序运行,提高员工的满意度
2.负责部门的日常管理工作,按照公司年度经费预算,严格控制各项行政费用支出,督查厂区各类执照、证件的年检、特种设备的核验,健康证的办理工作
3.起草行政公文及时将公司信息公告,各部门之间的往来信息准确无误的通知到各部门;严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、档案资料及文本信息,同时监督企业印鉴的使用管理情况
4.协助安排各部门的各种会议以及对外行政事务,按照各部门的会议日程,安排提前打扫会议室,发布会议通知,书写会议记录,以及会议卷宗的整理归档
5.建立并维护相关重点政府关系与商务关系,参加政府相关会议;负责组织外事接待活动包括厂区参观、检查的接待工作,妥善处理各种对外事务
6.负责厂区员工食堂、宿舍、卫生的后勤管理工作,提升员工的满意度,防止安全事故的发生,进行食堂库房、行政库房物资盘点工作,达到账实相符
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